Logistyka

Jeden czy dwóch dostawców?

2007-09-23 23:00

Podwójne źródło zaopatrzenia oznacza wykorzystywanie dwóch preferowanych dostawców, którzy dostarczają ten sam produkt lub usługę. Natomiast pojedyncze źródło zaopatrzenia oznacza preferowanie zakupów tylko jednego dostawcy, mimo że możemy posiadać w swojej bazie dostawców kilka zatwierdzonych źródeł.

Wielu kupców decyduje się na pojedyncze lub podwójne źródło zaopatrzenia jeszcze przed przesłaniem zapytania ofertowego lub przetargiem w oparciu o pewne założenia. Typowym założeniem jest np. takie, że pojedyncze źródło powoduje mniejszy koszt dzięki możliwości zwiększania wolumenu w wybranej firmie lub takie, że mniej ryzykowne jest podwójne źródło z powodu możliwości dalszego funkcjonowania mimo kłopotów z jednym z dwóch dostawców.

Te założenia się czasami sprawdzają, jednakże profesjonaliści powinni podejmować decyzje na podstawie faktów, a nie założeń. Prostym sposobem uzyskania poszukiwanych faktów jest zażądanie od swoich dostawców trzech poziomów cen: a) na 100 % oferowanego biznesu, b) na 70 % oferowanego biznesu, c) na 30 % oferowanego biznesu,

Po otrzymaniu oferty należy policzyć koszt przedsięwzięcia realizowanego z wykorzystaniem dwóch dostawców, którzy zaoferowali najniższą cenę dla 70 % i 30 % biznesu. Tę cenę należy porównać z najniższą ceną z oferty od pojedynczego źródła. Czy istnieje różnica w cenie pomiędzy pojedynczym i podwójnym źródłem? Jeśli tak, to czy niższe ryzyko uzasadnia płacenie takiej premii?

Pragnę zakończyć ten krótki artykuł następującymi uwagami:

* Decydenci nie powinni płacić bez odpowiedniego uzasadnienia ekstra premii za towary i usługi. Warto je porównać z kosztem wykupienia polisy ubezpieczeniowej. Ewentualne oszczędności pozwolą zgromadzić firmie dodatkowe środki finansowe, które mogą ochronić ją przed nieprzewidywalnymi zdarzeniami.

* Posiadanie podwójnego źródła może być nie tylko droższe, ale również wiązać się z problemami wynikającymi z różnicy jakości, a także koniecznością zarządzania dwoma dostawcami.

*Dla uproszczenia użyłam ceny jako jedynego kryterium podjęcia decyzji. Decyzja musi jednak zostać podjęta na podstawie analizy całości TCO, z uwzględnieniem jakości, warunków dostawy, serwisu oraz innych zmiennych.

* Należy mieć na uwadze również fakt, iż posiadanie umowy z jednym dostawcą z reguły nie oznacza braku możliwości uzyskania towaru lub usługi od innego dostawcy, gdy zachodzi taka potrzeba.

* Dlaczego jeden z dwóch dostawców podwójnego źródła miałby zawieść? Czy taka ewentualna przyczyna może spowodować brak dostawy od obydwu dostawców w tym samym czasie? Jeśli tak, to podwójne źródło (a) może faktycznie nie zmniejszać ryzyka i/lub (b) sprawdza się tylko wtedy, gdy zostali wybrani dostawcy o cechach w istotny sposób od siebie różnych.

Katarzyna Kaminska
Opti-Buy Purchasing Servicese
k.kaminska@opti-buy.com