Logistyka

RAPORT: Zakupy w czasie wzrostu

2006-08-07 12:05

E-Logistyka.pl była patronem medialnym wydarzenia. Było to drugie już spotkanie ludzi zakupów w Jachrance pod Warszawą. Prawie setka menadżerów i specjalistów z całej Polski rozmawiała o podnoszeniu standardów i dobrych praktykach w branży. I właśnie na język tych rozmów zwrócił uwagę sekretarz Polskiego Stowarzyszenia Menadżerów Logistyki Jacek Tarnowski.

- W 2001 r. kiedy gospodarka nie miała się najlepiej, mówiliśmy o cięciu kosztów. Struktura firm była też mniej nowoczesna, więc łatwiej było te koszty obniżać. Czasem po prostu było z czego ciąć. Dziś sytuacja gospodarcza jest inna, więc i nasz język się zmienił. Cięcie kosztów zastąpiła optymalizacja. Zmieniła się też nasza rola. Nasza pozycja rośnie – podsumowywał Jacek Tarnowski.

O czym rozmawiano? Oto tematy i przykłady prezentacji:

Polpharma przedstawiła etapy restrukturyzacji Działu Zakupów. Konieczność jej przeprowadzenia wynikała z poszukiwania oszczędności, jak i faktu, że wiele funkcji było powielanych w różnych działach. Dodatkowo potrzebę restrukturyzacji wymusiły zmiany w działach kluczowych oraz różnice w natężeniu pracy kupców. Całość złożyła się na nieefektywność procesów. Za cel przyjęto wzrost efektywności i wydajności, a także usprawnienie procesu i eliminację strat. Kluczowe okazało się spojrzenie z czterech perspektyw: klienta (czas i jakość), biznesowej (negocjacje), finansowej (cena, warunki finansowe) oraz nauki (innowacje). 

Maksymalizację korzyści zakupowych omówili specjaliści z France Telecom. Do końca 2002 roku zakupy we Franace Telecom były przeważnie zorganizowane na bazie każdego kraju w poszczególnych obszarach biznesowych. Jednak później podjęto decyzję o centralizacji zakupów w całej grupie. Miało to na celu redukcję kosztów. Przy okazji zminimalizowano koszty, zmniejszono liczbę dostawców, uproszczono i zwiększono efektywność procesów.

France Telecom wypracował kilka podstawowych zasad. Przede wszystkim proces zakupowy jest uporządkowany i usystematyzowany, a jego celem jest redukcja kosztów całkowitych zewnętrznie kupowanych materiałów, towarów i usług przy równoczesnym utrzymaniu lub poprawianiu wartości otrzymywanej od dostawców.

Market Planet dostarczył informacji na temat automatyzacji procesów zakupowych. Firma zajmująca się doradztwem strategicznym w obszarze zakupów, przedstawiła je jako te, które w znaczący sposób przekładają się na wyniki finansowe firmy. Są one źródłem przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa. Jest to zarówno wynikiem przewagi czasowej jak i przywództwa jakościowego (jakość komponentów, dopasowanie do potrzeb, niezawodność dostaw, minimalizacja ilości defektów) i przywództwa cenowego (minimalizacja TCO, niższe koszty zarówno procesowe, jak i materiałów oraz użytkowania).

Andrzej Zawistowski z Polpharmy przedstawił na przykładzie firmy Numico budowanie relacji z dostawcami. W tradycyjnym procesie biznesowym występuje wewnętrzny rozwój produktu, co ogranicza możliwości i doświadczenie, a także wymaga dużych nakładów oraz czasu. Pion zakupów szuka dostawcy, który dostarczy wyłącznie to, czego firma szuka. We współczesnych modelach, nastawionych na konkurencję, zarządzanie dostawcami jest kluczową funkcją pionu zakupowego. Przewagę konkurencyjną tworzy się poprzez zdobywanie, integrowanie i rozwój najlepszych dostawców. Oznacza to ich aktywną rolę w fazie tworzenia produktu. Przewaga zostaje osiągnięta  dzięki wykorzystaniu R&D i potencjału innowacyjnego dostawców, włączenie ich już na pierwszym etapie oraz ustalenie wspólnych rozwiązań i patentów “tylko dla nas”. 

Prof. Krzysztof Rutkowski, prezes PSML, kończąc Forum podkreślał potrzebę integracji ludzi zakupów. – Chodzi o dalszy rozwój Sekcji Zakupów w ramach PSLM, ale nie tylko. Miejscem spotkań może być branżowy portal, jak e-Logistyka.pl, nasz patron medialny – przyznał. I zaprosił za rok: - Droga rodzina zakupowa. Następne spotkanie w przyszłym roku, w maju. Zapraszamy!

/pw, mk  / e-Logistyka.pl